A Lucart nyergesújfalui papírgyárába szerveztünk gyárlátogatást a koronavírusjárvány hazai 2. hullámának elején. A sajtókapcsolati munka fontos része, amikor az újságírók személyesen is ellátogatnak egy gyárba. Hiszen ekkor lehetőség nyílik arra, hogy jobban megértsék a folyamatokat, be tudjuk mutatni a cég szakértelmét, izgalmas, érdekes háttérinformációkat tudunk adni az újságíróknak a piacról, a nyersanyagokról és a gyártáshoz kapcsolódó egyéb témákról.
Nagy tapasztalatunk van az ilyen események szervezésében. Az évek során számos gyárlátogatást szerveztünk már, pl. az Unilever nyírbátori és veszprémi gyáraiba, de a koronavírusjárvány alatt ez volt az első. Egy interjú sem lehet kivétel az alól, hogy az egészségügyi szabályoknak megfeleljünk.
Alább összefoglaltuk a tapasztalatainkat:
Furcsa ugyan egy első találkozás kézfogás és a teljes arcmimika hiányában, de egy kellemes párbeszéd után máris felenged mindenki.
Érdemes minden a gyárban várható egészségügyi/higiéniai intézkedésről előre tájékoztatni az újságírót és a stábot, hogy ne a helyszínen érje őket meglepetés! Van, ahová kizárólag testhőmérséklet-mérést követően lehet belépni, máshol nemcsak a kéz, de a ruházat fertőtlenítése is kötelező. A tájékoztatás a gyárak esetében különösen fontos, hiszen akár védőruha és védőcipő viselésére is szükség lehet.
Irányítsd te, hogy ki hová álljon, hol üljön, hogy ne az interjúalanynak, újságírónak kelljen feszengenie a kötelezően megtartott távolság miatt. Az újságíró/stáb számára a védőtávolságok betartása nemcsak az interjúalanyok esetében, hanem a gyár dolgozóival szemben is fontos.
(persze a megfelelő távolságból, szigorúan csukott szájjal)
A képek és a videós anyag a normál életet is tükrözzék. Az interjúalany csak a fotó, videós anyag kedvéért vegye le a maszkot. Ekkor ne beszéljen, maximum csak pl. mutasson valamilyen gépre.
Nemcsak a járvány idején, de ilyenkor kiemelten fontos: előre egyeztetni kell az ügyféllel és a stábbal/újságírókkal a gyárban bejárható útvonalat, hiszen számos helyen biztonsági vagy higiéniai okokból nem lehet letérni a kijelölt útvonalról. Szintén általános tanács: egyeztesd előre, ha van olyan esetleg, amit nem szabad fotózni, videózni.
Ha szeretnél hasonló eseményt szervezni, vagy kérdésed van tervezett eseménnyel kapcsolatban, keress minket az rnagy@probako.hu e-mail címen.
